Legal Information · UU PDP No. 27/2022

Kebijakan Privasi

PT Media Ciptakarya Utama berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Terakhir diperbarui: 14 October 2026 Versi 2.0
Bagian 1

Pendahuluan

PT Media Ciptakarya Utama ("Perusahaan", "kami"), yang menaungi brand Inti Media Manufaktur (IMM), menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) serta peraturan pelaksanaannya.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data pribadi Anda ketika Anda:

  • Mengunjungi website kami (intimediamanufaktur.com)
  • Mengisi formulir pengajuan (request quote, procurement, service, kontak)
  • Menggunakan layanan karoseri, teknologi, atau pengadaan kami
  • Berinteraksi dengan tim kami melalui WhatsApp, email, atau telepon

Dengan menggunakan website dan layanan kami, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

Bagian 2

Dasar Hukum Pemrosesan

Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan dasar hukum yang sah sesuai Pasal 20 UU PDP:

Persetujuan

Untuk newsletter, marketing, dan komunikasi promosi yang Anda setujui secara eksplisit

Pelaksanaan Kontrak

Untuk memproses pengajuan quote, pengadaan, dan layanan yang Anda minta

Kewajiban Hukum

Untuk kepatuhan perpajakan, audit, dan kewajiban pelaporan lainnya

Kepentingan Sah

Untuk keamanan sistem, pencegahan fraud, dan peningkatan layanan

Bagian 3

Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan jenis informasi berikut sesuai kebutuhan layanan:

Informasi Pribadi

Nama lengkap
Alamat email
Nomor telepon / WhatsApp
Jabatan (opsional)

Informasi Perusahaan

Nama perusahaan / instansi
Alamat kantor
NPWP (hanya untuk pengajuan yang memerlukan invoice resmi)
Nomor telepon kantor

Informasi Komunikasi

Pesan dan catatan kebutuhan
Riwayat komunikasi via email atau WhatsApp
Umpan balik dan preferensi layanan

Informasi Unggahan (Upload)

File gambar atau foto referensi
Dokumen spesifikasi teknis
File pendukung pengajuan lainnya

Informasi Teknis & Penggunaan

Alamat IP dan lokasi perkiraan
Jenis browser dan sistem operasi
Halaman yang dikunjungi, waktu akses
Data cookies dan teknologi pelacakan serupa
Bagian 4

Cara Kami Menggunakan Informasi Anda

Data pribadi Anda digunakan hanya untuk tujuan yang sah dan relevan dengan layanan kami:

Memberikan dan memelihara layanan yang Anda minta
Memproses dan merespons pertanyaan, pengajuan, dan permintaan quote
Mengirimkan penawaran harga, invoice, dan dokumen transaksi
Menghubungi Anda via WhatsApp untuk follow-up atau update status
Mengirimkan notifikasi status pengajuan (procurement, quote, service)
Menganalisis penggunaan untuk perbaikan layanan internal
Mendeteksi, mencegah, dan menangani masalah teknis atau keamanan
Mematuhi kewajiban hukum, perpajakan, dan audit

Kami tidak menggunakan data Anda untuk profiling otomatis yang berdampak hukum, atau untuk keperluan yang tidak disebutkan dalam kebijakan ini tanpa persetujuan tambahan dari Anda.

Bagian 5

Perlindungan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasional yang sesuai standar industri untuk melindungi data pribadi Anda dari akses tidak sah, pengubahan, pengungkapan, atau penghancuran:

Enkripsi Transmisi

SSL/TLS untuk semua transmisi data

Enkripsi Penyimpanan

AES-256 untuk data yang tersimpan

Role-Based Access

Akses data terbatas sesuai peran kerja

Backup Berkala

Backup harian dengan uji pemulihan berkala

Audit Log

Log akses ke data sensitif untuk audit

Pelatihan Karyawan

Edukasi rutin tentang perlindungan data

Meskipun kami berupaya maksimal, tidak ada metode transmisi data melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman. Kami akan memberitahu Anda jika terjadi insiden kebocoran data sesuai kewajiban UU PDP.

Bagian 6

Berbagi Informasi

Kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

Kami dapat membagikan informasi Anda hanya dalam situasi berikut:

Dengan Persetujuan Anda

Kami akan meminta izin tertulis sebelum membagikan data Anda ke pihak lain.

Penyedia Jasa Pengiriman

Nama, alamat, dan nomor telepon Anda untuk pengiriman produk fisik (jika diperlukan).

Bank / Leasing (Pembayaran)

Data yang diperlukan untuk memproses pembayaran atau pembiayaan.

Penyedia Layanan Cloud & Email

Untuk penyimpanan data dan pengiriman email (dengan perjanjian kerahasiaan).

Kewajiban Hukum

Jika diwajibkan oleh undang-undang, putusan pengadilan, atau instansi pemerintah berwenang.

Bagian 7

Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan pengumpulan, sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku:

Jenis Data Masa Simpan Dasar
Data pengajuan quote 2 tahun Kebutuhan bisnis
Data pengadaan & invoice 10 tahun UU Perpajakan
Data kontrak & garansi 5 tahun KUHPerdata
Data komunikasi (email/WA) 3 tahun Kebutuhan layanan
Data cookies & analytics Sesuai cookie (max 2 tahun) Persetujuan
Data marketing & newsletter Sampai Anda berhenti berlangganan Persetujuan

Setelah masa simpan berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan secara permanen.

Bagian 8

Hak Anda sebagai Subjek Data

Sesuai Pasal 5–15 UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut:

Hak Akses

Mendapatkan salinan data pribadi Anda yang kami simpan.

Hak Koreksi

Memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Hak Penghapusan

Meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum.

Hak Pembatasan

Membatasi pemrosesan data dalam kondisi tertentu.

Hak Portabilitas

Memindahkan data Anda ke penyedia layanan lain.

Hak Menolak

Menolak pemrosesan untuk tujuan tertentu (mis. marketing).

Hak Menarik Persetujuan

Menarik persetujuan kapan saja tanpa mempengaruhi keabsahan pemrosesan sebelumnya.

Hak Mengajukan Keluhan

Mengajukan keluhan ke Lembaga PDP jika hak Anda dilanggar.

Cara Menggunakan Hak Anda

  1. Kirim email ke halo@intimediamanufaktur.com
  2. Gunakan subjek: Permintaan Hak Subjek Data — [Jenis Hak]
  3. Sertakan identitas (nama & email terdaftar) dan detail permintaan
  4. Kami akan merespons dalam maksimal 14 hari kerja
  5. Tidak ada biaya untuk permintaan pertama Anda
Bagian 10

Data Anak & Transfer Internasional

Data Anak di Bawah 18 Tahun

Website dan layanan kami tidak ditujukan untuk anak di bawah 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Jika Anda mengetahui bahwa anak Anda memberikan data kepada kami, silakan hubungi kami segera agar kami dapat menghapus data tersebut.

Transfer Data Internasional

Dalam beberapa kasus, data Anda dapat ditransfer dan disimpan di server yang berlokasi di luar Indonesia, misalnya untuk:

  • Layanan cloud (AWS, Google Cloud, Azure) dengan server regional Asia Tenggara
  • Penyedia layanan email transaksional
  • Sistem monitoring & analytics

Kami memastikan setiap transfer data internasional mematuhi ketentuan Pasal 56 UU PDP, yaitu dengan memastikan negara penerima memiliki tingkat perlindungan data yang setara atau lebih tinggi, atau dengan perjanjian perlindungan data yang mengikat.

Bagian 11

Perubahan Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan praktik kami, teknologi, persyaratan hukum, atau faktor lainnya.

Ketika kami melakukan perubahan:

  • Kami akan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini
  • Untuk perubahan signifikan, kami akan memberi tahu Anda melalui email terdaftar atau banner pemberitahuan di website
  • Perubahan berlaku efektif pada tanggal yang tercantum setelah publikasi
  • Penggunaan layanan setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui

Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

Bagian 12

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, ingin menggunakan hak Anda sebagai subjek data, atau ingin mengajukan keluhan, silakan hubungi:

Data Controller

PT Media Ciptakarya Utama
(menaungi brand Inti Media Manufaktur)
Jl. Artesis, RT.002/RW.006, Ciketing Udik,
Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi,
Jawa Barat 17153

Kontak Privasi

Data Protection Officer (DPO)

Kami akan merespons permintaan Anda dalam maksimal 14 hari kerja.

Kebijakan Privasi ini terakhir diperbarui pada 14 October 2026 dan berlaku efektif sejak tanggal tersebut.